Ìn de zomerperiode is een rooster maken vaak een uitdaging. Veel mensen willen op vakantie en daardoor moeten de roosters omgegooid worden. Het beste is natuurlijk dat u al maanden van te voren vraagt aan uw werknemers wat hun vakantieplannen zijn, maar vaak veranderen de plannen nog een paar keer. Daarom raden we de lezers van mannennu aan om een maand voor de zomer aan rooster maken te beginnen. Er zijn hier handige tools voor en we zetten wat tips op een rij in deze blog.
Zomer rooster maken
Een aantal vragen die elk jaar door roostermakers gesteld worden zijn: Hoe komen we dit jaar weer de zomer door? Is er wel voldoende personele capaciteit en hoe gaan we om met verlof? Hoe kunnen we zoveel mogelijk personeelsleden tevreden stellen? Dit stelt een roostermaker voor een lastige taak. Toch hoeft een rooster maken niet moeilijk te zijn. Vooral als je de online software gebruikt die beschikbaar is en je je houdt aan een aantal spelregels.
Tips voor een optimaal zomerrooster
Om het de lezers van mannennu makkelijker te maken hebben we een aantal tips in kaart gebracht. Er zijn namelijk een aantal factoren die je mee moet nemen voor een succesvol zomer rooster maken:
- het tijdig inventariseren van de vakantiewensen: probeer zo vroeg mogelijk een beeld te krijgen wanneer uw personeel op vakantie gaat;
- het honoreren van zoveel mogelijk vakantiewensen van uw medewerkers. Dit zal resulteren in een hogere medewerkerstevredenheid;
- inventariseer hoe het werkaanbod zich in de vakantieperiode zal ontwikkelen. Afhankelijk van de branche, zult u zien dat het werkaanbod in de zomervakantie zal toenemen (bijvoorbeeld horeca) en in andere branches juist zal afnemen (bouwsector);
- het inzichtelijk maken van de benodigde personele capaciteit ten opzichte van de beschikbare capaciteit;
- onderzoek de mogelijkheden om onderbezetting op te lossen, zoals het beperken van onderhoudswerkzaamheden of opleidingen en trainingen, zodat het werkaanbod kan worden verlaagd;
- inventariseer welke maatregelen u kunt nemen om eventuele personeelstekorten op te lossen. U kunt denken aan tijdelijk andere roosters of aan inhuur van uitzendkrachten, vakantiehulpen en stagiaires. U kunt ook vragen of uw parttime medewerkers tijdelijk extra willen werken.
Met deze tips kunt u aan de slag en u zult zien dat een zomer rooster maken makkelijker is dan u ooit had gedacht. MEt als resultaat een optimaal rooster, een goed lopend bedrijf en tevreden personeel. Want tevreden personeel zorgt voor een tevreden klant en een tevreden klant zorgt voor een optimaal bedrijfsresultaat. En daar gaat het uiteindelijk om.
Nadat u het online rooster maken onder de knie heeft, zult u nooit meer iets anders willen!
